AVG reglement
De ledenadministratie conform de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
omvat het verzamelen, opslaan en verwerken van persoonsgegevens van leden, met
inachtneming van de principes van gegevensminimalisatie en transparantie.
De volgende gegevens worden verzameld:
• Persoonlijke gegevens:
- Voorletters en/of Voornaam en achternaam
- Geboortedatum.
- Adresgegevens (straat, postcode, woonplaats).
- Telefoonnummer (mobiel en vast).
- E-mailadres.
• Overige gegevens:
- Lidmaatschapsnummer.
- Datum van aanmelding.
- Datum van beëindiging lidmaatschap.
- Betaalgegevens (indien van toepassing).
• Bijzondere gegevens:
- Gegevens omtrent wat men verzamelt en de hoeveelheden. -
- Functie binnen de vereniging (indien van toepassing).
Transparantie:
Bovenstaande gegevens worden verzameld om verenigingsactiviteiten mogelijk te maken en
ze worden bewaard zo lang als wettelijk voorgeschreven is.
De Vereniging heeft en houdt zelfstandige zeggenschap over het doel en de middelen van de
verwerking van de Persoonsgegevens.
Recht op inzage en correctie:
Leden hebben het recht om hun gegevens in te zien en te corrigeren en evt. te verwijderen.
Het verwijderen van gegevens kan gevolgen hebben voor de diensten die de vereniging aan
het betreffende lid kan verlenen.
Beveiliging:
De gegevens worden in een geautomatiseerd bestand opgeslagen en zijn alleen volledig in te
zien en te gebruiken door de bestuursleden of organisaties die ook een rol hebben bij de
verwerking van de gegevens en daarom over deze gegevens moeten beschikken en/of om
bepaalde verenigingsactiviteiten mogelijk te maken.
Toestemming:
Op de Algemene Leden Vergadering van 2025 is besloten dat de ledenlijst beschikbaar
gesteld kan worden uitsluitend aan leden en/of die instanties om verenigingsactiviteiten
mogelijk te maken.
Ook foto’s die gemaakt worden t.b.v. de vereniging zijn uitsluitend voor de vereniging
bedoeld en/of publicitair gebruik.
Ze worden niet commercieel verhandeld.
