| Huishoudelijk Reglement Pennenverzamelaars Vereniging Nederland | |
| 1 | Naam, plaats van zetel en doel: |
| a. | De vereniging draagt de naam Pennenverzamelaars Vereniging Nederland, afgekort P.V.N. en kan bij besluit van de algemene vergadering (jaarvergadering) van naam veranderen. |
| b. | Zij is opgericht op 14 juni 2003 te Veenendaal |
| c. | Zij heeft tot doel het verzamelen en archiveren van balpennen en het promoten van dit doel. Hieronder vallen alleen de balpennen waarop een reclame-uiting of logo op bedrukt staat. |
| d. | Zij is neutraal wat politiek en geloofsovertuiging betreft. |
| 2 | Duur lidmaatschap: |
| Het lidmaatschap van de vereniging wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. | |
| 3 | Leden: |
| a. | Gewone leden, dit zijn leden die actief lid zijn, en begunstigers |
| b. | Ereleden, dit zijn leden die zich voor de vereniging op een bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt, en zodanig door een meerderheid van de aanwezige leden zijn benoemd op een algemene ledenvergadering. Deze leden hebben dezelfde rechten als de gewone leden, maar zijn vrijgesteld van contributie verplichtingen. Zowel het bestuur als de leden hebben het recht tot het doen van voorstellen welke kunnen leiden tot toekenning van het predikaat “Erelid”. |
|
Het bestuur houdt een register bij waarin de gegevens van de onder A en B genoemde leden zijn opgenomen. Tevens gaan zij er mee akkoord dat deze gegevens vermeld worden in het clubblad “Krabbels”. |
|
| 4 | Contributie |
| a. | De leden verplichten zich de jaarlijkse contributie te voldoen. |
| b. | Dit dient telkens in de eerste maand van het kalenderjaar te geschieden. |
| c. | Het verenigingsjaar loopt gelijk aan het kalender jaar |
| d. | De hoogte van de contributie is door de algemene vergadering vastgesteld op € 15,00 per jaar. |
| e. | Terugbetaling contributie is niet mogelijk. |
| 5 | Bestuur |
| Het bestuur bestaat uit: | |
| a. | Voorzitter; |
| b. | Secretaris; |
| c. | Penningmeester; |
| d. | Twee bestuursleden. |
| e. | Een bestuurslid mag meer dan één functie bekleden |
| 6 | Vergaderingen en Bijeenkomsten |
| De voorzitter, dan wel zijn vervanger, is verantwoordelijk voor een goed ordentelijk verloop van vergaderingen en bijeenkomsten van de vereniging. |
|
| Hij kan zich hierbij bedienen van: | |
| a. | Een lid het woord ontnemen. |
| b. | Een lid het verdere bijwonen van de vergadering dan wel de bijeenkomst te ontzeggen. |
| c. | Hij kan de vergadering schorsen en na overleg met het bestuur verdagen. |
| d. | Overigens alle maatregelen nemen of doen nemen welke naar het oordeel van het bestuur noodzakelijk zijn. |
| e. | De vergadering is alleen toegankelijk voor leden of aanstaande leden. |
| f. | Tijdens de vergadering is ruilen niet toegestaan |
| 7 | Kascommisie |
| De kascommissie bestaat uit 3 leden uit het ledenbestand (twee leden en een reserve lid) welke de boekhouding één maal per jaar zullen controleren. De commissie rouleert, een lid wordt elk jaar vervangen. |
|
| 8 | Ruilbeurzen |
| a. | Het bestuur ziet er op toe dat er alleen geruild wordt en dat er niet beroepsmatig goederen worden verhandeld. |
| b. | De entree bedraagt € 2,50 voor leden en € 3,50 voor niet-leden per ruildag, indien zij onze ruildag willen bezoeken. |
| c. | Personen die door het bestuur geschorst zijn worden niet toegelaten |
| d. | Het bestuur kan een lid niet het recht ontnemen een ruilbeurs te organiseren. |
| e. | Een lid die een ruilbeurs organiseert doet dit op eigen risico. |
| 9 | Opheffing van de vereniging |
| De opheffing van de vereniging kan alleen geschieden via een algemene vergadering waar minstens driekwart van het totaal aantal leden aanwezig is. |
|
| 10 | Slotbepaling |
| In alle gevallen waarin de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur van de vereniging. |